Os nomes de empresas ou pessoas ligadas à cadeia do leite podem ser indicados no site oficial do evento. O objetivo do prêmio é homenagear os maiores e melhores destaques deste segmento como forma de reconhecimento e valorização da contribuição de cada um em todas as etapas de produção, desde as atividades desenvolvidas da porteira para dentro, até aquelas voltadas ao consumidor final.
 
Votações - As votações estão abertas através da internet no site (www.agroleitecastrolanda.com.br). A votação é aberta para todas as pessoas físicas e o uso do CPF (Cadastro de Pessoa Física) validado na Receita Federal garante a segurança do registrar apenas um (1) voto por pessoa.
 
Mudanças – A partir deste ano o sistema de votação eletrônica permite escolher os vencedores do Troféu Agroleite  com a opção da justificativa do voto. Para o voto justificado a comissão organizadora determina valor de 3 (três) pontos por voto. Para o voto sem justificativa apenas 1 (um) ponto. A escolha da justificativa se dá para que noite da premiação seja revelado também o motivo que fez a empresa e/ou personalidade receber o prêmio Troféu Agroleite.
 
Categorias – São premiadas as categorias: Genética, Nutrição, Medicamentos, Forragens, Sementes, Equipamentos de ordenha e refrigeração, Máquinas agrícolas, Prestador de serviços agrícolas, Técnico do ano Agentes financeiros, Associação de produtor,  Produtor de leite do ano, Laticínio, Embalagens, (empresa destaque em embalagens lácteas), Mídia impressa (revista destaque na informação sobre a atividade leiteira) e Mídia digital (portal de internet destaque na informação sobre a atividade leiteira).
 
 Auditoria  - A organização do evento dispõe de um sistema de segurança rigoroso que garante e confiabilidade do prêmio e continuamente supervisiona a legitimidade do processo de votação e da apuração através da área de auditoria interna da Cooperativa Castrolanda, realizadora do Prêmio.
 
 Troféu  - O Troféu Agroleite é o mais importante e cobiçado troféu do setor leiteiro. É entregue anualmente em cerimônia no Memorial da Imigração Holandesa, (um dos maiores moinhos holandês da América Latina) na Castrolanda, em Castro (PR)  aos que mais se destacaram no ano anterior.
A cerimônia de entrega do Troféu Agroleite é vista por diversas autoridades, personalidades do agronegócio brasileiro, presidente, diretores, profissionais das empresas nacionais e multinacionais participantes do Agroleite.  Concorrem ao prêmio todas as empresas do segmento leiteiro durante pelo menos três meses de pesquisa.
 
 Agroleite  - O Agroleite é referência nacional da cadeia produtiva do leite, abrangendo desde a produção primária até a distribuição, com exposições das raças holandesa, jersey, simental e pardo-suíça e a participação dos mais tradicionais criadores do Paraná e outros Estados. Na última edição o evento recebeu mais de 50 mil pessoas e foram comercializados R$ 28 milhões durante os cinco dias.